填表問題歷來是不少高校教師的隱痛。
信息填寫重復、審批流程繁瑣、審批周期長等問題不斷困擾著不少高校教師，加重他們的教學負擔。而對于行政部門來說，數(shù)據(jù)管理工作的重擔也是日益沉重，面臨填報工作推行難、人工錄入存檔耗時費力、數(shù)據(jù)審核壓力大、數(shù)據(jù)匯總難度大等諸多考驗。
問題來了，如何讓填報工作少點套路？
三盟科技推出的一站式智能填報系統(tǒng)——AIoD智能數(shù)據(jù)“一表通”系統(tǒng)（簡稱“一表通”），帶來了行之有效的解決方案，為教師和行政部門雙向減負。
系統(tǒng)架構
一表通擅長將校內各個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行整合，并自動填充到教師所需填報的表單中，降低教師重復填表的工作量。同時，系統(tǒng)還支持數(shù)據(jù)管理、表單管理、填報計劃、審核管理等多種功能，做到將整個填報工作從下發(fā)、填寫、審批到管理的流程全閉環(huán)，全方位減輕填報人、填報發(fā)起人、審核人的工作壓力。
系統(tǒng)自動填歷史數(shù)據(jù)
「 老師填表工作量減了一大半」
姓名、性別、身份證號、工作履歷......這些標配信息難道次次都要重新填寫？一表通有妙招，通過整合各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)自動填充。
▲歷史數(shù)據(jù)填充
教師在填表時只需點擊“歷史數(shù)據(jù)填充”，選擇歷史數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動匹配完成填充。后續(xù)僅需完善剩余的主觀內容即可，讓你的填表工作從此“開外掛”。
線上一站式填報
「 老師辦事不用四處跑」
教師提交報表審批，還要靠紙質打印，持表到多個有關部門簽字蓋章，苦等審批結果？“時間管理小能手”一表通來支招，從提報到審批如同開了倍速般。
▲進度管理
教師進行工作填報、申請?zhí)顖蟆⒉牧仙陥髸r，均可線上提交審批。審批流程化繁為簡，周期更短，效率更高，真正實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，老師不用跑”。
自上而下的數(shù)據(jù)填報模式
「 填報工作推進效果好」
行政老師發(fā)起填報任務，還要靠電話or郵件通知，甚至打印紙質表單給個人？工作推進難，成效還不理想？一表通從源頭上幫你解決，自上而下推進線上全流程填報。
▲填報計劃
行政老師通過在系統(tǒng)上發(fā)起提報計劃，并設定起始時間，選擇需要填報的表單和需要填報的人員，并制定該填報任務的工作流程和審核流程，即完成一個填報計劃的制定。
海量填報數(shù)據(jù)
「 它幫你快速匯總」
海量的填報數(shù)據(jù)，單靠人工匯總工作量大，效率低下且容易出錯。“效率大師”一表通來助力，幫你快速匯總數(shù)據(jù)。
▲自定義數(shù)據(jù)匯總
只需在系統(tǒng)中點擊“匯總數(shù)據(jù)”，即可導出相應的匯總表，減輕了發(fā)起填報的老師匯總數(shù)據(jù)的工作量。
修改內容“劃重點”
「審核起來有方向多了」
審核報表內容只能靠“廣撒網(wǎng)式”校對？審核工作耗時費力，還容易有遺漏？別怕，一表通來幫你“劃重點”！系統(tǒng)可以將自動填充數(shù)據(jù)后人工修改過的字段進行高亮顯示，并將修改前的數(shù)據(jù)同步顯示。
▲審核-修改數(shù)據(jù)高亮顯示
審核人能清晰定位修改過的內容，并針對性進行校對，審核工作量大幅度降低。
值得一提的是，一表通除了能為填報場景中的各個角色減負外，還有效推動校內各部門數(shù)據(jù)的準確性、完整性，有利于不斷提高數(shù)據(jù)質量，實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理閉環(huán)。
信息化的彼岸是對人的關懷。在利用信息技術轉變管理理念、創(chuàng)新管理方式、提高管理效率的道路上，一表通將帶來良好的示范作用。系統(tǒng)做到深度關注教育場景中教師的工作痛點，真正解決數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)收集等問題，讓教師在學校的信息化建設中體驗到切實的益處。在今后的日子，我們也將攜一表通及更多優(yōu)質產品，為更多院校的廣大師生深度賦能。
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